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【第一线】后勤与公共资源管理处-全力推进公共资源信息化建设-重庆师范大学新闻网
2019-09-16 16:49:37   (点击:)

为全面做好公共资源管理工作,解决师生反映的突出问题,后勤与公共资源管理处创新工作方式,持续推行“四建四创”——建全管理规章制度,创建规范使用流程;建立公共资源管理机制,创新工作方式;建设大众服务平台,争创服务质量高标准;构建多种管理模式,创师生满意度新高管理方式。进一步提高公共资源管理水平和师生满意度,当好学校公共资源的专业“管家”。

为更好地服务师生,减少办事流程,提高工作效率,后勤与公共资源管理处全力推进公共资源信息化建设。今年全面实现了公共资源网上申请审批,用户从校园网统一门户里进入后勤综合服务平台,选择教室、体育场所等相应场地预订功能后,填写申请信息,直接由资源调度工作人员安排场地就可使用,减少了流程,方便了师生。

为更好地服务教学,提高多媒体系统维护效率,加大信息化建设力度,后勤与公共资源管理处在大学城校区砺志楼安装了云桌面系统,一次投入52个点。该系统采用当前最先进的云计算、桌面虚拟化等技术,此技术通过学校高速校园网络,可以快速部署教学系统桌面,批量安装教学软件,远程监控设备故障,减少教室多媒体设备故障处理时间,提高维护效率,更便捷服务师生。

为提高人才培养质量,加强艺术楼的管理,后勤与公共资源管理处自行开发设计琴房管理系统,利用IC卡技术和网络技术,将琴房卡管理网络化、信息化,直接通过管理端将学生信息、赠送琴点等数据导入网络数据库。同时将数据同步更新到客户端,减少学生充卡时间,第一时间掌握学生练琴状况。后勤与公共资源管理处还协助音乐学院完成琴点共享工作,高效率完成了音乐学院、教育科学学院2000多名本科、研究生、转专业学生、在职研究生琴卡及琴点补助工作,极大地提高了学生练琴的积极性,师生满意度大大提高。同时,后勤与公共资源管理处还利用暑假期间完成钢琴调校工作,同时积极推进新购52台钢琴工作。

为给学生营造良好的自主学习环境,后勤与公共资源管理处除了全天候开放图南楼9-10楼自习室,同时也开放了弘德楼所有楼栋1楼无课教室和4栋3-4楼无课教室方便学生自习。为告知全校师生,在相关职能部门协助下利用重师官方微信、电子显示屏、《重庆师大报》等现代化信息媒体第一时间发布全校自习室开放情况。

在大力推进公共资源信息化建设的同时,做好公共资源的日常管理工作,加强硬件建设,加大设施设备维修维护力度和巡查力度,全力配合学校推进“智慧教室”的建设,做好全校的排课工作。同时尽力为师生营造良好的教学环境和休息环境,在教学楼配置雨伞架,在教员休息室增添窗帘、沙发、报架、衣帽镜等。

编辑:李若岩
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